Tips atau atau cara mentransfer semua email di Outlook Express ke Entourage atau Apple OSX Mail

Setelah browsing diinternet, saya temukan cara sederhana untuk memindahkan email yang ada di Outlook Express ke Microsoft Entourage dan ke Apple OSX mail.

1. Buat folder sementara di my document /flash atau external hard disk , misalnya folder dengan nama “email Backup”. Kemudian buat folder atau sub folder baru sesuai dengan folder-folder yang ada di Outlook Express anda. Buka juga Outlook Express.

2. Pada folder INBOX di Outlook Express, select all emails yang ada di folder tersebut (klik salah satu email kemudian klik edit > select all). Letakkan Outlook Express dan folder di window berdekatan. Setelah itu drag/arahkan semua email tersebut ke folder INBOX yang baru saja anda buat di my document/flash/external hardisk. Tarik email tersebut dan arahkan ke folder inbox itu.

3. Ulang proses tersebut sesuai dengan jumlah folder yang ada: Inbox, sent items, etc.

4. Setelah semua data email yang sudah anda pindahkan ke folder “email backup” (atau folder sesuai dengan apa yang anda namai tadi), trus transfer semua ke Mac.

5. Buka Entourage. Disini juga buat folder sesuai dengan folder-folder yang anda miliki di Outlook Express. Kemudian buka folder “email backup” pilih salah satu folder yang mau anda transfer, umpamanya INBOX. Anda akan melihat semua .eml files. Select semua files ini dan drag ke folder Inbox di Entourage.

Ulangi langkah-langkah tersebut, sesuai dengan jumlah folder yang hendak anda pindahkan. Kalau dalam satu folder ada banyak data emails, lebih baik anda drag separuh-separuh untuk mempercepat proses pemindahan data..

6. Sekarang semua email sudah pindah ke Entourage. Anda juga bisa membuat rule di Entourage agar semua email dari contact tertentu nantinya langsung masuk ke folder yang anda siapkan.

Caranya:

Buka Entourage, Klik salah satu email. Umpamanya email dari boss anda. Klik Tools > Rules. Klik New. Isi pada kolom New Rule: misalnya email dari Boss”. Add Criterion. Trus Add Action: Pilih MOVE MESSAGE kemudian pilih folder yang anda inginkan.

7. Kalau anda lebih memilih untuk menggunakan Apple OSX Mail untuk aplikasi email anda, buka aplikasi ini trus pilih import mailboxes pada file menu.

8. Pilih Microsoft Entourage untuk import. Kemudian pilih folder-folder yang hendak anda import.

9. Sekarang pada Apple OSX Mail, anda akan menemukan folder IMPORT. Di folder ini tersimpan semua data yang anda import tadi. Silahkan di-drag ke folder-folder yang anda hendaki di Apple OSX Mail. Setelah itu, folder import tadi bisa dihapus.

Demilkian saja, Semoga bisa berguna bagi para pengguna baru Mac.